Faq ID : 22451 23 Jan, 2025 14:36 Ice Wardani Eskalasi Ice Wardani 13 Nov, 2024 13:45

1. UMUM
OPENING CLOSING
08:00 sd 11:00 Selamat Pagi Kak xxxx dengan [Nama Agent]
11:01 sd jam 14:00 Selamat Siang Kak xxxx dengan [Nama Agent]
14:01 sd 18:00 Selamat Sore Kak xxxx dengan [Nama Agent]
18:01 sd 21:00 Selamat malam Kak xxxx dengan [Nama Agent]
Cek history
Jika Sudah ada history bisa cek apakah ch melanjutkan percakapan atau kendala baru (Cek More Ticket)
Jika Sudah: Komunikasi bisa berlanjut tanpa tawarkan bantuan
Jika Belum: Berikan penawaran bantuan: [Nama Agent], bantu kendalanya Kak [Nama Customer] dan mintakan AWB
Note: Menanyakan nama optional >> Bisa setelah minta awb yang bermasalah
Offering; Ada yang bisa [Nama Agent] bantu Kembali Kak [Nama Customer]
Jika Tidak ada lagi, terimaksih ya kak sudah menghubungi CustomerCare Sapx. Semoga kendalanya segera selesai/terselesaikan
Apabila membutuhkan bantuan kami bisa menghubungi Satria Care dibawah ini ya

Live Chat: www.sapx.id (Klik Logo Gatot Kaca Kanan Bawah)
WhatsApp (085190019113 Effective Digunakan 1 Agustus 2024)
Facebook:
https://web.facebook.com/sapx.official/
Instagram: https://www.instagram.com/sapx_express/
Email : customercare@sap-express.co.id
Lapak Satria : www.lapaksatria.id (Klik Logo Gatot Kaca Kanan Bawah)

2. Social Media (Facebook & Instagram)
DM Postingan:
Tidak perlu melakukan offering seperti >> apakah masih Bersama kami (Cukup menjawab atau menanyakan awb yang berkendala setelah ketentuan umum) Jika ada Give away/Promo masuk bisa langsung sampaikan kalimat harapan (Semoga beruntung kak :), Wah gercep banget, semoga beruntung ya kak, yeay, Thankyu Kak, Pnatengin terus Postingan Kita ya emot )
3. Email /Koresponden
Jika Email Pertama: Gunakan Template Body Email sesuai "Sheet Email"
Jika Email Balasan: Bisa menjawab sesuai kontek atau kondisi kendala tanpa ada template body email
Dear Pak/Bu [Nama Customer]
Sampaikan hasil pengecekan dan tindakan
Terima kasih atas kepercayaannya telah mengirimkan paket/dokumen melalui jasa pengiriman kami.
Salam Hangat
Customer Care SAPX Express
4. Live Chat
- Jika dalam 5 menit tidak ada response bisa melakaukan konfirmasi: Apakah masih Bersama kami?
- Pastikan kumunikasi interaktif dan menjawab pertanyaan customer (Dilarang menjawab pertanyaan dengan pertanyaan)
- Jika dalam 5 menit selnjutnya tidak ada balasan bisa closing
5. Google Review
Halo Kak [Nama yag tertera pada google review]
1 Maaf atas kendala yg dialami ya pak ..... Terkait kendala cabang xx saya bantu lanjutkan ke cabang terkait untuk perbaikan ya pak. Bapak juga bisa menghubungi sapx care di xxxxx atau live chat di link xxxxx klik pojok kanan Bawah
2 Kendala pengiriman yg terjadi pada paket bapak , boleh dibantu smpaikan no resinya melalui chat WhatsApp xxxx atau live chat pada link xxxxx kemudianklik logo Gatot kaca di kanan bawah ya
3 Terimaksih Response positifnya ya kak, Jika nanti ada kendala terkait pengiriman bisa menghubungi kami ya melalui WhatsApp xxxx atau live chat pada link xxxxx kemudian klik logo Gatot kaca di kanan bawah ya

Diterbitkan Tgl 13 November 2024

Faq ID : 22426 23 Jan, 2025 14:36 Ice Wardani Eskalasi Ice Wardani 11 Nov, 2024 07:12

Matrix Eskalasi By WAG Kendala Delivery atau Investigasi
Step 1
Eskalasi ke WAG Network/CS Selindo
Contoh Format:
Reminder ke 1,2,3 (maks 3x)
Dear Cabang (TLC Tujuan eskalasi) mohon dibantu untuk kendala dibawah ini
AWB:
Kendala:
Note: (Patokan rumah, CH tiba di rumah, No telepon yang bisa dihubungi (Non KK)) bisa di tambah no Tiket Kapure juga
Mohon Dibantu terimaksih
CC: PIC cabang masing masing
Kirim ke
1. NETWORK JABO
https://chat.whatsapp.com/Hn6PTRBHguvIGPPnc3pR14
2. NETWORK SUMATERA
https://chat.whatsapp.com/6VEx4hcl4eyJX1fTEm5gFI
3. NETWORK KALIMANTAN SULAWESI
https://chat.whatsapp.com/0oLr99L8gZHHCVjTxnPIoW
4. NETWORK INDOTIM
https://chat.whatsapp.com/CvNnceAAKeaBJV4omOXtrt
5. NETWORK JABANUSRA
https://chat.whatsapp.com/3riTvuMbZ6g6d6cP6MCnMF
Step 2
Jika sudah 3X reminder belum ada balasan bisa eskalasi e Kacab/Leader Cabang Japri
Bisa Cek (
Disini)

Disarankan untuk menyimpan kontak nya menggunakan format Nama - TLC
Step 3
Lakukan eskalsi ke group Manager & Kacab serta Group Ops Sales Koordinasi secara bersamaan

Group Khusus Manager & Kacab:
https://chat.whatsapp.com/EeKDdmLVcu3Dka8LhVHqGs
Group Ops Sales Koordinasi: https://chat.whatsapp.com/BP31VF2ZN5s2b9A7HhA2ih

Contoh Format:

Dear Leader Cabang/NOS mohon dibantu untuk kendala dibawah ini

To Bpk/Ibu:

Area:
TLC:
AWB:
Nomer Invest: (Jika Ada)
Reminder ke? : 4
Note: Sudah melakukan reminder ke group network 3X
Bukti FU Group network: (Link)
Bukti FU japri Cabang : (Link)
Instruction:
Status Paket Terakhir

Mohon Dibantu terimaksih
CC: Pak Heru, BU Unie, Bu Windhi, SPV masing masing

Diterbitkan Tanggal 26 Oktober 2024

Terbit : Tgl 26 Oktober 2024